På onsdag åker jag iväg till Kristiansand för det som verkar bli min sista audit på ett tag. Hela mitt auditprogram blev idag uppskjutet på obestämd tid.
Det talar väl för att jag inte kan hinna flytta till Batam om jag ska ta igen detta när reseförbudet är upphävt.
Men det ska bli rätt skönt av andra skäl. Inser att det är svårt att samtidigt hinna jobba med övriga dokument och implementera nya rutiner i projektet om jag är iväg på en audit i veckan. Dels med restid går det bort en del tid och sen är det både att skriva rapport och allt förberedelsearbete. Bortsett från att jag för varje audit själv måste läsa in mig på kontrakten och deras projektplaner etc. så är det också skillnad när man hela tiden genomför revisionerna med nya kollegor. Det tar mycket mer förberedelsetid när man aldrig hinner lära känna varandras arbetssätt. Till den revision jag ska göra på torsdag har det varit helt extremt. Dels så har det varit en hel del förhandling för att övertyga vår leverantör om att det är en lämplig tidpunkt att genomföra detta nu. Sen har det inte varit lätt att försöka samla ihop materialet, vilket till största del har visat sig inte finnas. Den som borde veta mest om denna leverantör har varit upptagen med Petil de sista veckorna, vilket även inkluderade att en hel vecka i Singapore/Batam, och alltså inte kunnat bidra med så mycket. Sen är denna audit utsedd till den mest viktiga av vår kund, så jag har varit tvungen att sitta i förberedelsemöten med dem också. För att inte tala om att jag tappade tempo när jag först sent i fredags fick bekräftat att jag fick resa.
Nej, på vissa sätt var det enklare på Scana där jag de sista åren gjorde det mesta kring revisonsarbetet själv. Då gick det att göra förberedelsearbetet lite snabbt och det krävdes mindre tid för rapportskrivning. Men det är klart, jag visste väl oftast innan vad jag troligtvis skulle finna och jag behövde ju inte läsa in en massa kontrakt eller andra standarder för att kunna göra en revision. Nu är ju ISO 9001 bara en liten del av det som revisionen baseras på. Därtill kommer allting annat som har med marina och offshore sektorn att göra.
Men efter ett litet sista (?) internt förberedelsemöte imorgon ska vi nog äntligen vara redo.
måndag 31 augusti 2009
Prenumerera på:
Kommentarer till inlägget (Atom)
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar